O que é uma Equipa e o que cada Grupo representa?
- Cada projeto e Atividade tem uma equipa designada.
- Quem estiver na equipe terá acesso às informações compartilhadas no Projeto e/ou Atividades.
- Os membros da equipa, dependendo de sua função, devem atualizar a descrição da Atividade com o brief, keynotes de reuniões, e-mails trocados com o cliente e fazer upload dos arquivos relevantes (por exemplo, últimas versões do trabalho/resultado final).
- É possível definir quais equipas têm acesso para alterar a data de início e término das Atividades
A equipa é normalmente composta pelos seguintes grupos:
Solicitante
A pessoa que solicita/cria a Atividade ou Projeto As contas envolvidas nesta Atividade
Responsável
A pessoa que é responsável por supervisionar a Atividade Normalmente, os chefes de departamento ou responsáveis pelo cliente
Tráfego
A pessoa que atribui os criativos a cada Atividade A pessoa que controla a carga de trabalho dos criativos
Executor
A pessoa que executa a Atividade, por ex. criativos, analíticos, redatores, estrategistas, etc.
Financeiro
Equipa financeira que tem visibilidade de todos os trabalhos e geralmente é responsável pelo fechamento do trabalho
No entanto, não há uma definição exata para esses grupos, pois a equipe pode ser customizada para ter mais ou menos grupos de acordo com a estrutura da empresa.
Os nomes também podem ser personalizados com base nas necessidades da empresa.
- Cada grupo desempenha um papel diferente com um conjunto diferente de responsabilidades
- Para cada fase do processo, uma pessoa pode avançar um trabalho no fluxo de Atividade ou não, com base no grupo ao qual pertence
- Cada pessoa sabe quais trabalhos dependem de suas próprias ações